VSTEP zoekt enthousiaste, gemotiveerde Assistent Office Manager

Wij zijn een jong en vernieuwend multimediabedrijf dat gespecialiseerd is in het maken van virtuele trainingen en simulatoren, gebaseerd op game-technologie. De trainingen van VSTEP worden voornamelijk gebruikt voor het trainen van hulpverleners bij rampen, zoals brand, explosies, overstromingen en treinbotsingen. Daarnaast maakt VSTEP ook simulatie-games, zoals Ship Simulator. In ons kantoor in Rotterdam werken 45 mensen in een dynamische, internationale werkomgeving.

Om ons bij te staan in deze activiteiten zijn we op zoek naar een Assistent Office Manager. Deze Assistent Office Manager heeft een breed takenpakket en werkt direct voor het managementteam.

Het takenpakket omvat diverse activiteiten, zoals ondersteuning van het managementteam, telefoonafhandeling, urenadministratie, notuleren, ontvangen van gasten, bewerken van de klantendatabase (CRM-systeem), leveringen nabellen, verzorgen uitgaande/ inkomende post en archiefbeheer. Daarnaast verleent de Assistent Office Manager ondersteuning bij het organiseren van workshops, congressen, zakelijke reizen en buitenlandse beurzen.

De functie betreft een vaste aanstelling voor 32 tot 40 uur per week.
Kandidaat krijgt diverse doorgroeimogelijkheden en de kans zich midden het bedrijf verder te ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

• Minimaal MBO-niveau
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Administratieve ervaring
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een klant- en servicegerichte instelling
• 2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie